Workshop
Modern Work für mittelständische Unternehmen

Profitieren Sie endlich von den zahlreichen Vorteilen, die Modern Work Ihrem Unternehmen zu bieten hat. Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen dabei, sich organisatorisch fit für die Zukunft zu machen und erfolgreich digital zusammenzuarbeiten. Der Schlüssel: Microsoft Teams, die Automatisierung von Prozessen und gezielte Mitarbeitertrainings.

Das Produkt

Erfolgreiche digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams

Alle sprechen davon, doch die Umsetzung ist gar nicht so einfach: Modern Work. Wenn Teams digital zusammenarbeiten sollen, kommt es häufig zu Problemen. Dabei liegt es oft nicht an der Technologie selbst, sondern an deren Nutzung. Nur, wenn Mitarbeiter ein Tool verstehen, verwenden sie es auch. Wir von SWITCOM unterstützen unsere Kunden aktiv bei diesem Kulturwandel der Teamarbeit. Die Basis dafür liefern Microsoft Teams und weitere Tools aus dem Paket Microsoft 365. Wir helfen Ihnen, die für Ihr Unternehmen passenden Kommunikations-Tools auszuwählen und sie individuell für Ihre Mitarbeiter nutzbar zu machen.

Microsoft Teams
MICROSOFT TEAMS

Der Hub für Teamwork und Projektarbeit ist vollständig in Office 365 integriert. Über das Azure Active Directory erfolgt die komplette Benutzer- und Berechtigungssteuerung. Es ist sogar möglich, externe Benutzer als Gast mit einzubeziehen mit ihnen gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Dabei ist sichergestellt, dass Externe nur auf für sie freigegebene Inhalte Zugriff haben.

Sharepoint Online
SHAREPOINT ONLINE

Alle Daten und Dateien, die innerhalb eines Teams bearbeitet werden – inklusive der gesamten Kommunikation – werden sicher und geschützt vor dem Zugriff Dritter im SharePoint Online abgelegt. Dateien aus einem Team werden dabei jeweils einer eigenen Dokumentenbibliothek zugeordnet, auf die ausschließlich die jeweiligen Teammitglieder zugreifen können.

Synchronisierte Kalender
SYNCHRONISIERTE KALENDER

Termine, Besprechungen und Video-Calls werden mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert. Somit ist es egal, wo Sie gerade Ihren Kalender aufrufen, in Teams oder in Outlook – Ihre Termine sind immer für Sie einsehbar.

Flexibel und schnell anpassbar
FLEXIBEL UND SCHNELL ANPASSBAR

IT-Administratoren haben in Office 365 jederzeit die Möglichkeit, die Umgebung auf die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Die Handhabbarkeit, Sicherheit und Compliance von Office 365 und Microsoft Teams erfolgen dabei auf Enterprise-Niveau.

Weitere hilfreiche Tools
WEITERE HILFREICHE TOOLS

Zusätzlich können bei Bedarf viele weitere Tools integriert in Teams genutzt werden, z. B. um Umfragen zu erstellen, Termine zu vereinbaren, Tasks in Projekten zu koordinieren, Webinare zu organisieren, komplette Abläufe zu automatisieren oder Genehmigungsworkflows mit einzubinden.

Vorteile

Deshalb lohnt es sich

Entdecken und nutzen Sie neue Potenziale mit Microsoft 365

Lernen Sie alle relevanten Funktionen im Detail kennen

Bieten Sie Ihren Teams individuelle Schulungs- maßnahmen

Erhöhen Sie die Zufriedenheit und die Produktivität

Optimieren Sie die Nutzererfahrung Ihrer Mitarbeiter

Wählen Sie die passenden Tools für Ihre Zusammenarbeit

Konkrete Inhalte

So läuft es ab

Wir kommen zu Ihnen und führen den Workshop vor Ort durch. Dabei geht es in etwa 75 % der Zeit um das Produkt Microsoft Teams, das wir Ihnen detailliert mit allen wichtigen Funktionen präsentieren. Die restlichen etwa 25 % des Workshops widmen wir uns Ihren Fragen und beraten Sie zu den individuellen Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen. Im Anschluss haben Sie eine genaue Vorstellung davon, was mit Microsoft Teams und den dazugehörigen Tools alles möglich ist und haben bereits erste organisatorische Fragestellungen erarbeitet.

01

Produktpräsentation Microsoft Teams

Wir stellen Ihnen u.a. folgende Funktionen vor: Chat, Telefonie, Videokonferenz, Dateiablage, Kanäle, Teams, Ablage-Chats in OneDrive, Gastzugriff, Mitgliederverwaltung, Kalender und Besprechungseinladungen, Informationsverteilung über Benachrichtigungen und Aktivitäten.
Außerdem Zusatztools wie Forms, Planner, OneNote, Whiteboard, Touch Devices, Mobile Devices, Windows10, MFA, SSO, Retention Policies, Always on VPN, Exchange Online, SharePoint Online, PowerApps, PowerAutomate etc.


02

Fragenklärung und individuelle Beratung

Wir besprechen organisatorische Abläufe in Ihrem Unternehmen, die mit Modern Work unterstützt werden könnten. Gerne auch anfangs nur in Ihrer IT-Abteilung. Beispielsweise kann es um Themen wie Projektarbeit, digitale Urlaubsanträge, die Einbindung externer Mitarbeiter oder den Nutzen von mobilen Devices gehen.


03
Details

Ihr Awareness Workshop zu Modern Work

Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen organisatorisch fit für die Zukunft zu machen und von Modern Work zu profitieren? Dann kontaktieren Sie uns! Der Workshop dauert 4-6 Stunden und findet für bis zu 3 Teilnehmer von Ihrer Seite statt. Gerne besprechen wir die Details vorab mit Ihnen persönlich.

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Ihr Kontakt zu uns
Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen? Dann schreiben Sie uns jetzt eine E-Mail oder rufen Sie uns einfach an, wir beraten Sie gerne. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Über Switcom

SWITCOM: Ihr zuverlässiger Microsoft-Partner

Wir bringen kleine und mittelständische Unternehmen erfolgreich in die Cloud. Dafür entwickeln wir individuelle IT-Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten werden. Mit Microsoft 365 setzen wir als offiziell zertifizierter Microsoft-Partner auf das beste Tool am Markt.